HAUSVERWALTUNG
1. allgemeine Verwaltungsleistungen:
• die Korrespondenz mit Eigentümern, das Verhandeln mit den Behörden, den Hausmeistern,
 den Lieferanten
• das Bearbeiten von Beschwerden der Mieter, Verstößen gegen die Hausordnung zu ahnden
• die Einleitung von Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
der Eigentümer bzw. Mieter
• den Abschluss von Verträgen, der Mitwirkung bei Gerichtsterminen
• das Kennen und Beachten der mietrechtlichen Gesetzgebung und der Rechtsprechung
• die Durchführung von Mieterhöhungsvorlagen, Kündigungen, Abmahnungen
• die Erstellung von Mietverträgen
• Durchführung der Abnahme und Übergabe der Mietsache
• Ansprechpartner für den Mieter in allen Angelegenheiten, die das jeweilige Objekt betreffen
zu sein
2. Kaufmännische Leistungen:
• das Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge aus speziellen Hauskonten
• Monatliche Sollstellungen (Mieten, Nebenkosten, etc.), Mietzahlungen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, Mahnungen und Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Kennen und Beachten der aktuellen Betriebskostenabrechnungs-vorschriften und –Gesetze
sowie der Heizkostenverordnungen
• Korrekte mündelsichere Anlage der Mietkautionen
3. Technische Leistungen
• das Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen,
Angebotsspiegeln
• das Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen,
Gewährleistungsansprüchen)
• das Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• das Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Abnahmen, Brandschutzkontrollen sowie
Blitzschutzprüfungen
• das Bearbeiten von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschließlich
der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und dem Abrechnen mit
der Versicherung)
• das Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
einschließlich der Abrechnung
• dem Beauftragen von Sachverständigen, das Kennen und Beachten von z.B.
den DIN-Bestimmungen, der Landesbauordnung einschließlich
der Durchführungsbestimmungen
• das enge Zusammenarbeiten mit namhaften Architekten und Bauingenieuren
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